Zajęcia z wynagrodzenia nie są dołączane do akt osobowych, ponieważ mogą zaistnieć okoliczności podczas zatrudnienia danej osoby, w których akta osobowe mogą być wykorzystywane do innych celów, takich jak: Przez ograniczony czas otrzymaj BEZPŁATNY raport z analizy rynku wynagrodzeń!
Czy formularz wpłaty bezpośredniej powinien znajdować się w aktach osobowych?
Pliki osobowe wszystkich typów powinny być przechowywane w pliku zablokowanym, najlepiej w bezpiecznym miejscu. Zalecamy przechowywanie oddzielnych plików w następujący sposób: … Pliki płac - zmiany wynagrodzeń, formularze W-4 i stanowe formularze potrącania podatku u źródła, formularze wpłat bezpośrednich.
Jaki rodzaj informacji znajduje się w Twojej dokumentacji personalnej?
Teczka pracownicza lub akta osobowe to grupa dokumentów, która zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące czasu pracy pracownika w Twojej firmie, od podania o pracę po wypowiedzenie.
Czego nie powinno znajdować się w aktach osobowych?
Przykłady pozycji, które nie powinny być zawarte w aktach osobowych to:
- Rekordy przed zatrudnieniem (z wyjątkiem aplikacji i CV)
- Miesięczne dokumenty transakcji obecności.
- Skargi sygnalistów, notatki generowane z nieformalnych dochodzeń w sprawie skarg dotyczących dyskryminacji, Ombuds lub Campus Climate.
Co zawiera akta osobowe pracownika?
Kartoteki personalne zwykle zawierają dokumenty, które pracownik już przejrzał i dlatego jest zaznajomiony z ich zawartością. Obejmuje to takie dokumenty, jak podania o pracę, oceny wyników, listy uznania, zapisy szkoleń i formularze związane z przeniesieniami i awansami
