Dlaczego dokumenty są digitalizowane? Dokumenty i rekordy biznesowe, które zostały zdigitalizowane, zmniejszają koszty przechowywania, oszczędzają czas potrzebny na odzyskiwanie, mogą być udostępniane globalnie i mogą być efektywniej śledzone pod kątem zgodności. Skanowanie i obrazowanie dokumentów w organizacji zapewnia skalowalne rozwiązanie do zarządzania informacjami o rekordach.
Dlaczego musimy digitalizować dokumenty?
Dlaczego dokumenty są digitalizowane? Dokumenty i rekordy biznesowe, które zostały zdigitalizowane, zmniejszają koszty przechowywania, oszczędzają czas potrzebny na pobieranie, mogą być udostępniane globalnie i mogą być efektywniej śledzone pod kątem zgodności. Skanowanie i obrazowanie dokumentów w organizacji zapewnia skalowalne rozwiązanie do zarządzania informacjami o rekordach.
Jakie dokumenty należy zdigitalizować?
Dokumenty osobiste
- Świadectwa urodzenia.
- Karty ubezpieczenia społecznego.
- Dokumenty dotyczące małżeństwa i rozwodu.
- Wola i zaufanie.
- Ubezpieczenia domu, samochodu i na życie.
- Akty własności.
- Zwroty podatku.
- Paszporty (chociaż zeskanowane kopie nie są ważne, warto mieć kopię zapasową)
Czy skanowanie ważnych dokumentów jest bezpieczne?
nic. Twoje kopie i skany nie mają na celu zastąpienia dokumentów, które możesz stracić. Mają na celu dostarczenie dowodu na to, co znajdowało się w oryginalnych dokumentach, jako zabezpieczenie przed czasem potrzebnym na utworzenie nowych dokumentów.
Co to znaczy digitalizować dokumenty?
Digitalizacja zasadniczo oznacza skanowanie fizycznego dokumentu w celu utworzenia cyfrowej kopii, która może być przechowywana cyfrowo. Typowy proces digitalizacji najprawdopodobniej obejmuje następujące kroki: Zdefiniuj cel i zakres. Oceń, co jest w Twoim archiwum.
