Logo pl.boatexistence.com

Czy powinienem zdigitalizować dokumenty?

Spisu treści:

Czy powinienem zdigitalizować dokumenty?
Czy powinienem zdigitalizować dokumenty?

Wideo: Czy powinienem zdigitalizować dokumenty?

Wideo: Czy powinienem zdigitalizować dokumenty?
Wideo: The Benefit of Digitizing Document Management 2024, Może
Anonim

Dlaczego dokumenty są digitalizowane? Dokumenty i rekordy biznesowe, które zostały zdigitalizowane, zmniejszają koszty przechowywania, oszczędzają czas potrzebny na odzyskiwanie, mogą być udostępniane globalnie i mogą być efektywniej śledzone pod kątem zgodności. Skanowanie i obrazowanie dokumentów w organizacji zapewnia skalowalne rozwiązanie do zarządzania informacjami o rekordach.

Dlaczego musimy digitalizować dokumenty?

Dlaczego dokumenty są digitalizowane? Dokumenty i rekordy biznesowe, które zostały zdigitalizowane, zmniejszają koszty przechowywania, oszczędzają czas potrzebny na pobieranie, mogą być udostępniane globalnie i mogą być efektywniej śledzone pod kątem zgodności. Skanowanie i obrazowanie dokumentów w organizacji zapewnia skalowalne rozwiązanie do zarządzania informacjami o rekordach.

Jakie dokumenty należy zdigitalizować?

Dokumenty osobiste

  • Świadectwa urodzenia.
  • Karty ubezpieczenia społecznego.
  • Dokumenty dotyczące małżeństwa i rozwodu.
  • Wola i zaufanie.
  • Ubezpieczenia domu, samochodu i na życie.
  • Akty własności.
  • Zwroty podatku.
  • Paszporty (chociaż zeskanowane kopie nie są ważne, warto mieć kopię zapasową)

Czy skanowanie ważnych dokumentów jest bezpieczne?

nic. Twoje kopie i skany nie mają na celu zastąpienia dokumentów, które możesz stracić. Mają na celu dostarczenie dowodu na to, co znajdowało się w oryginalnych dokumentach, jako zabezpieczenie przed czasem potrzebnym na utworzenie nowych dokumentów.

Co to znaczy digitalizować dokumenty?

Digitalizacja zasadniczo oznacza skanowanie fizycznego dokumentu w celu utworzenia cyfrowej kopii, która może być przechowywana cyfrowo. Typowy proces digitalizacji najprawdopodobniej obejmuje następujące kroki: Zdefiniuj cel i zakres. Oceń, co jest w Twoim archiwum.

Zalecana: