Logo pl.boatexistence.com

Dlaczego przepraszam jest ważne w obsłudze klienta?

Spisu treści:

Dlaczego przepraszam jest ważne w obsłudze klienta?
Dlaczego przepraszam jest ważne w obsłudze klienta?

Wideo: Dlaczego przepraszam jest ważne w obsłudze klienta?

Wideo: Dlaczego przepraszam jest ważne w obsłudze klienta?
Wideo: Why Is Customer Service Important? 2024, Może
Anonim

Kiedy klient jest niezadowolony, pomaga mu usłyszeć, jak ktoś dostrzega problem i przeprasza. … Przeprosiny dowodzą, że Twoja firma dba o problemy klientów. Twoja firma nie chce, aby byli źli lub sfrustrowani, a Twoja firma żałuje, że coś poszło nie tak.

Dlaczego przepraszam jest ważne?

Dzieje się tak, ponieważ przeprosiny otwierają drzwi do komunikacji, co pozwala na ponowne połączenie się z osobą, która została zraniona. Pozwala również wyrazić żal z powodu zranienia, co daje im pewność, że naprawdę zależy Ci na ich uczuciach. Dzięki temu poczują się przy Tobie bezpieczniej.

Czym są przeprosiny w obsłudze klienta?

Im więcej przeprosisz klienta, tym mniej to znaczy. Jest skuteczny tylko wtedy, gdy rozwiążesz problem. Wyjaśnij więc, dlaczego wystąpił problem i jak sobie z nim radzisz – dla tego klienta osobiście i aby zapobiec powtórzeniu się. Bardzo zależy nam na Twoim doświadczeniu i nie udało nam się spełnić naszych standardowych standardów jakości.

Jak przepraszasz za złą obsługę klienta?

Powiedz przepraszam i wyrażaj szczery żal . Opowiedz dokładnie, co się stało. Zweryfikuj i odnieś się do odczuć klienta. Pokaż, jakie kroki podejmie Twoja firma, aby upewnić się, że niedogodności się nie powtórzą.

Nie:

  1. Bądź niejasny.
  2. Usprawiedliwiaj się lub zrzucaj winę.
  3. Pozostaw problem nierozwiązany.

Jak napisać dobre przeprosiny?

Elementy dobrego listu z przeprosinami

  1. Powiedz, że ci przykro. Nie: „Przepraszam, ale…”..”. Po prostu „przepraszam”.
  2. Popełnij błąd. Ważne jest, aby pokazać pokrzywdzonemu, że jesteś gotów wziąć odpowiedzialność za swoje czyny.
  3. Opisz, co się stało. …
  4. Miej plan. …
  5. Przyznaj się, że się myliłeś. …
  6. Proś o przebaczenie.

Zalecana: