Logo pl.boatexistence.com

Czy udostępniona skrzynka pocztowa ma hasło?

Spisu treści:

Czy udostępniona skrzynka pocztowa ma hasło?
Czy udostępniona skrzynka pocztowa ma hasło?

Wideo: Czy udostępniona skrzynka pocztowa ma hasło?

Wideo: Czy udostępniona skrzynka pocztowa ma hasło?
Wideo: What are Shared Mailboxes in Microsoft 365? 2024, Może
Anonim

Wspólna skrzynka pocztowa to rodzaj skrzynki użytkownika, która nie ma własnej nazwy użytkownika i hasła. W rezultacie użytkownicy nie mogą się do nich bezpośrednio logować. Aby uzyskać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, użytkownicy muszą najpierw otrzymać uprawnienia Wyślij jako lub Pełny dostęp do skrzynki pocztowej.

Jak zalogować się do udostępnionej skrzynki pocztowej?

Otwórz udostępnioną skrzynkę pocztową w osobnym oknie przeglądarki

  1. Zaloguj się na swoje konto w aplikacji Outlook Web App.
  2. Na pasku nawigacyjnym aplikacji Outlook Web App wybierz swoją nazwę. Pojawi się lista.
  3. Wybierz Otwórz inną skrzynkę pocztową.
  4. Wpisz adres e-mail innej skrzynki pocztowej, którą chcesz otworzyć, a następnie wybierz Otwórz.

Jak dodać udostępnioną skrzynkę pocztową w Outlooku bez hasła?

W takim przypadku możesz dodać skrzynkę pocztową do konfiguracji Outlooka bez hasła w następujący sposób:

  1. Otwórz okno dialogowe Właściwości konta:
  2. Kliknij dwukrotnie swoje konto Exchange, aby otworzyć jego właściwości.
  3. Kliknij przycisk: Więcej ustawień…
  4. Wybierz zakładkę Zaawansowane.
  5. Kliknij przycisk: Dodaj…

Dlaczego udostępnione skrzynki pocztowe są złe?

Pułapki związane ze współużytkowaną skrzynką pocztową

Kolizja: Współpracownicy mogą odpowiedzieć na ten sam e-mail w tym samym czasie co prowadzi do otrzymania przez klienta dwóch (najprawdopodobniej niespójnych) odpowiedzi. Zaniedbanie: przeciwieństwo kolizji może się również zdarzyć, jeśli jedna osoba założy, że ktoś inny obsługuje wiadomość e-mail, ale tak nie jest.

Czy współdzielone skrzynki pocztowe są bezpieczniejsze?

Jeśli masz skrzynkę pocztową użytkownika skonfigurowaną jako skrzynka pocztowa kont współdzielonych, nadal będziesz potrzebować odpowiedniej licencji, ale Grupa Office 365 nie wymaga licencji, więc oszczędzisz również koszty licencjonowania Twojej organizacji. Podsumowując, łatwiejszy w zarządzaniu, bezpieczniejszy, a także pozwalający zaoszczędzić pieniądze.

Zalecana: